01
Declaratieproces
Inrichting en uitvoering van het volledige declaratieproces. DBC-administratie, controle op rechtmatigheid, retourstromen en correctieboekingen richting zorgverzekeraars en gemeenten.
Meer over declaraties →
Landelijk · Sinds 2025
Zorgadministratie, vakkundig geregeld.
Van eerste declaratie tot openbare jaarverantwoording via DigiMV. Voor medisch specialistische bedrijven, persoonlijke holdings en zorgaanbieders — in heel Nederland.
De volledige administratieve keten, één vast aanspreekpunt.
Wij verzorgen het gehele administratieve traject: van het eerste declaratiebestand richting de zorgverzekeraar tot het ondertekenen van de jaarverantwoording in DigiMV.
02
Openbare jaarverantwoording
Volledige aanlevering via DigiMV: basisvragenlijst, organisatiebrede vragenlijst, documenten en ondertekening van de bestuursverklaring. Op tijd, vóór 1 juni, zonder blokkades.
Bekijk het traject →03
Financiële administratie
Debiteuren, crediteuren, salarisadministratie en jaarrekening — afgestemd op de modellen E/F van de Regeling jaarverantwoording WMG en de aanvullende NZa- en CBS-uitvraag.
Meer informatie →04
WNT & accountantsdossier
Voorbereiding van het accountantsdossier inclusief de verplichte WNT-controleverklaring. Wij stemmen direct af met uw accountant en met het CIBG bij eventuele meldingen.
WNT-ondersteuning →05
Compliance & advies
Toetsing aan Wmg, Wtza-toelatingsvergunning, Jeugdwet en Wlz. Inrichting van uw organisatie zodat verantwoording op orde is — ook bij groepsstructuren met dochtermaatschappijen.
Compliance-scan →06
Rapportages & stuurinformatie
Periodieke managementinformatie: productiecijfers, declaratie-overzichten, liquiditeitsprognoses. Inzicht waarmee u tijdig kunt bijsturen, niet pas na het boekjaar.
Inzicht op maat →Specialisten in elke laag van het Nederlandse zorgstelsel.
Of u nu een medisch specialist met persoonlijke holding bent, een MSB bestuurt of een instelling leidt in de jeugdzorg — wij kennen uw regelgeving van binnenuit.
Medisch Specialistische Bedrijven
MSB's met meerdere maatschappen, DBC-stromen en gezamenlijke verantwoording naar het ziekenhuis.
Persoonlijke holdings (PH)
Holdings van medisch specialisten met maatschap-vennootschap en doorbetaling vanuit het MSB.
Eerstelijnszorg
Huisartsenpraktijken, fysiotherapie, tandheelkundige zorg, verloskunde, diëtetiek.
Verpleging & verzorging
Thuiszorg en intramurale aanbieders met Wlz-financiering, Zvw-wijkverpleging of beide.
Jeugdhulpaanbieders
Aanbieders onder de Jeugdwet, inclusief de keuze tussen volledige en vereenvoudigde verantwoording.
GGZ-aanbieders
Vrijgevestigde praktijken en grotere GGZ-instellingen met DBC- en zorgprestatiemodel-administratie.
Dagbesteding
Aanbieders van dagbesteding en begeleiding met financiering vanuit Wlz, Zvw of subsidies.
Combinatie-instellingen
Organisaties die zorg combineren met jeugd en/of Veilig Thuis — met geconsolideerde verantwoording.
Specialisme
De openbare jaarverantwoording — zonder stress, voor 1 juni rond.
Sinds de Wtza is de jaarverantwoording een maatschappelijke plicht over de besteding van collectieve middelen. Voor zorgaanbieders die betaald worden uit Zvw, Wlz of via VWS-subsidies geldt: vóór 1 juni openbaar maken via DigiMV op jaarverantwoordingzorg.nl.
Wij doorlopen het volledige traject met u: van inloggen met eHerkenning 2+ en het invullen van de basisvragenlijst, tot het aanleveren van jaarrekening en accountantsverklaring, tot het ondertekenen van de bestuursverklaring.
Hoe wij het regelen →
Het DigiMV-traject
Vier stappen, één verantwoordelijke partij.
- 01 Basisvragenlijst — vorm van verantwoording, organisatietypering, groepsstructuur en consolidatie
- 02 Organisatiebrede vragenlijst — financiën, governance, personeel, patiënten, capaciteit
- 03 Documenten aanleveren — jaarrekening, accountantsverklaring, bestuursverslag in PDF
- 04 Ondertekenen — digitale bestuursverklaring en officiële indiening
Een rustig proces, geen administratieve drukte.
Het verschil zit in de aanpak: vaste contactpersoon, vooraf afgestemd tijdpad, geen onverwachte deadlines. Wij werken vanuit het principe dat u de zorg verleent en wij de regelgeving lezen.
01
Kennismaking
Vrijblijvend gesprek waarin wij uw organisatie, financieringsstromen en huidige administratie in kaart brengen.
02
Inrichting
Opzet van het administratieve proces — aansluiting op uw boekhouding, EPD en zorgverzekeraars-portalen.
03
Uitvoering
Maandelijkse verwerking, controle op declaraties en retourstromen, periodieke stuurinformatie.
04
Verantwoording
Jaarrekening, DigiMV-aanlevering, accountantsafstemming — ruim voor de wettelijke deadline van 1 juni.
“Het verschil tussen administreren en verantwoorden is precies het vak dat wij verstaan.”zorgadministraties.nl
Klaar voor een administratie die op orde is?
Een vrijblijvende kennismaking duurt 30 minuten. U vertelt over uw situatie, wij geven direct een eerlijke inschatting van wat wij voor u kunnen betekenen.