Privacy­verklaring

Laatst bijgewerkt: 2025

zorgadministraties.nl hecht groot belang aan uw privacy en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is zorgadministraties.nl (KvK in te vullen). Voor vragen over privacy bereikt u ons via contact@zorgadministraties.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren of om uw vraag te beantwoorden. Concreet:

• Bij contactformulier: naam, organisatie, e-mailadres, telefoon (optioneel), type organisatie en de inhoud van uw bericht.
• Bij nieuwsbriefaanmelding: uitsluitend uw e-mailadres.
• Bij dienstverlening: bedrijfsgegevens, financiële gegevens, gegevens van uw cliënten/patiënten (waar nodig voor declaraties), gegevens van medewerkers (waar nodig voor salarisadministratie of WNT-toetsing).

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Beantwoorden van uw vraag of bericht
• Uitvoeren van onze dienstverlening op basis van de overeenkomst
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld bewaarplicht administratie)
• Versturen van de door u aangevraagde nieuwsbrief (op basis van uw toestemming)

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Voor administratieve documenten geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar (Algemene wet inzake rijksbelastingen). Contactgegevens uit eenmalige aanvragen worden uiterlijk 24 maanden na afhandeling verwijderd.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Wij richten ons op compliance met NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg) en de AVG. Documenten worden uitgewisseld via versleutelde verbindingen. Bij elke samenwerking sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld met uw accountant of met het CIBG voor DigiMV-aanlevering), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Cookies

Onze website gebruikt geen tracking-cookies. Wij plaatsen alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen analytics-software die persoonsgegevens deelt met derden.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Voor het uitoefenen van deze rechten stuurt u een verzoek naar contact@zorgadministraties.nl. Wij reageren binnen vier weken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.